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物业经营公司2018年9月份重点工作计划
2018-09-17 08:30 物业公司  审核人:
物业经营公司2018年9月份重点工作计划
物综月[2018]7号
部门 序号 计划摘要 完成时间 级别 责任人
维修服务部 1 认真完成各个楼宇室内报修的水、电、暖、卫、土建等日常维护工作。 长期 重/急 陈立梅
2 确保各下水管线持续畅通。如遇堵塞,及时清掏疏堵。
3 确保总值班工作正常运行,增强应对突发事件的财力、物力、人力等综合能力。
4 为学校举办的大型活动做好基础工作。
5 做好零小修工程项目施工、拟定方案、预算编制工作,确保工程顺利进行。
6 沟通审计部门推进本部门工程决算工作。
7 正常进行学生公寓家具、桌椅、水、电维护维修。
8 不可预见性的问题及时解决。
9 校园周围围栏维修。
园林绿化保洁部 1 迎接新生校园环境卫生、绿化环境保障。 9月20日前 张革艳
2 二级管网施工后环境保障。 9月30日前
3 校园及家属区秋季树干涂白,校园高树枯死枝修剪。
4 校园公共设施零小修。
5 校园内秋季花卉补植、更换。
6 校园木制桌椅、园林设施维修。 9月20日前
7 校园、家属区、芳洲园绿化养护工作。 9月10日前
8 清除校园小广告、建筑垃圾。 长期
9 为学校大型活动提供服务保障。 临时
公共楼宇部 1 新学期对所属楼宇进行生产、治安、消防等安全检查及隐患整改。 9月1日-15日 重/急 王维锋
邓广涛
杨圣群
李庆岩
2 加强员工工作态度及服务礼仪管理,完成新生疏导问询求助工作。 9月1日-10日 重/缓
3 提前做好仲秋节,国庆节各项安全防范工作,确保节日安全。 节日前夕 重/急
4 各楼宇集中对公共区域及教室进行全面卫生清理,门窗玻璃擦拭。 9月1日-30日
5 按公司领导要求实行保洁服务公示制度,加强对楼长和保洁的监管。
6 按学校、公司的工作布署完成服务外包的相关工作。
7 积极配合公司及后勤保障处完成后勤服务大厅的相关工作。
8 检查各楼宇水电、木工、门锁等报修与维修情况,规范维修记录。
9 科学合理的组织、调配员工完成部门内外各项支援任务。 视情况而定 长期
10 提前做好各类大型活动、会议、考试等物业服务与保障工作。
住宅服务部 1 芳洲园小区更换单元门。 9月 重/急 朱东方
司春艳
王颖
谭鑫
2 芳洲园及三四高层小区更新门禁系统。
3 三四高层小区顶安装车牌识别系统。 9-10月
4 完成小区往年度物业费的催缴工作。 长期
5 进行校本部老家属区2017年度物业费、电梯费催缴的工作。
6 进行芳洲园及三四高层小区2018年度物业费、电梯费催缴的工作。
7 完成芳洲园及三四高层小区车位管理费的收缴工作。
8 完成老家属区环境卫生及建筑垃圾治理工作。
9 清理楼宇内消防通道乱堆乱放现象。
10 老家属区车牌识别系统工程协助工作。 9月
11 老家属区商服综合治理工作。
12 治理占道占地、破坏绿篱现象。 长期
单身教工宿舍 1 开学后寝室安全卫生自检自查工作。 9月 许 冰
刘 刚
李正太
2 接待安排学校人事处新引进人才的住宿工作。 长期
3 协助户籍科办理教职工居住证的有关事项。
4 做好教工寝室收费工作。
5 继续清退不符合入住条件人员。
6 推进教工寝室整章建制工作,完善各项管理制度。 9月
安全部 1 执行公司安全隐患排查治理制度,检查公司各部门辖区的安全工作。 长期
2 新建住宅小区消防设备设施的检查及消防设施的维修工作。
3 家属区、新建住宅小区秩序工作及保安员岗位培训工作。
4 配合、保障家属区管线工程改造及车牌识别系统安装工程进行。
5 配合家属区管理科协调行政部门对老家属区进行综合治理。
6 制作、张贴家属区综合治理通报工作。 9月初
7 公司安全大检查工作。
留学生公寓服务公司 1 各部门人员招聘。 长期 王忠林
刘岚
于晓慧
2 迎新生工作相关事宜。 9月初
3 留学生境外人员系统录入登记工作。 9月末
4 留学生住宿费用结算工作。
5 新学期部门计划卫生清扫。 9月初
6 安全卫生检查。
7 会议服务接待。 9月末
商服部 1 做好换季商品的调整工作。 9月 韩宏伟
2 做好基层员工储备工作。
3 做好安全防火的检查工作。
4 做好商品的价格变动工作。
5 做好新学期迎新准备工作。
6 做好邮政及发行科新学期服务的监督工作。
修缮工程管理部 1 暑假工程收尾验收工作。 9月 张恋恋
张扬
2 开学期间突发零小修处理。
3 上半年工程审计收尾工作。
4 部分工程的结算工作。
5 申报暑期维修工程的决算工作。
6 芳洲园部分家属楼防水维修。
人事部 1 完成8份聘任制员工及临时用工工资的审核、制表工作。 9月 赵辉
高浩
2 完成8份在编员工加班及非在编员工工资的报表工作。
3 完成8月份临时用工基本情况数据库更新工作。
4 完成第三季度劳动统计季报工作。
5 继续跟进遗留劳务派遣员工工伤保险的办理工作。
6 继续进行2018年失业保险稳岗补贴工作。
财务部 1 填报物业公司2019年预算。 9月 董本峰
2 物业公司及留学生公寓服务有限公司银行账户变更法人。
3 办理维修服务部维修工程招标转款。
4 办理留学生公寓服务有限公司银行账户预授权。
5 其他日常工作。

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