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物业经营公司2018年7、8月份重点工作计划
2018-07-11 14:04 物业公司  审核人:
物业经营公司2018年7、8月份重点工作计划
物综月[2018]6号
部门 序号 计划摘要 完成时间 级别 责任人
维修服务部 1 认真完成各个楼宇室内报修的水、电、暖、卫、土建等日常维护工作。 长期 重/急 陈立梅
2 确保各下水管线持续畅通。如遇堵塞,及时清掏疏堵。
3 确保总值班工作正常运行,增强应对突发事件的财力、物力、人力等综合能力。
4 为学校举办的大型活动做好基础工作。
5 做好零小修工程项目施工、拟定方案、预算编制工作,确保工程顺利进行。
6 沟通审计部门推进本部门工程决算工作。
7 正常进行学生公寓家具、桌椅、水、电维护维修。
8 不可预见性的问题及时解决。
9 校园周围围栏维修。
10 芳洲园围墙维修。 7月上旬
11 学生公寓纱窗维修。
12 B区学生公寓04间换窗户。 7月下旬
13 学生公寓粉刷。 8月中旬
14 学生公寓卫生间改造。
15 学生公寓窗口、门口、家具等维修。
园林绿化保洁部 1 校园破损边石、道板、理石台阶维修。 8月18日前 张革艳
2 公共坐椅、灯杆、垃圾箱等公共设施粉刷维修。
3 校园及家属区柏油路破损维修。
4 做好地下通道、重点道路的积水应急处理。 长期 临时
5 暑假前校园卫生大清扫。 7月16日前
6 清除校园小广告、建筑垃圾。 长期
7 为学校招聘会等大型活动提供服务保障。 临时
公共楼宇部 1 暑假前各楼自检自查,部门组织集中检查,发现安全隐患及时整改。 7月1日-13日 重/急 王维锋
邓广涛
杨圣群
李庆岩
2 相关楼宇做好毕业生离校物业服务与保障及考期环境卫生等工作。
3 提高员工安全意识,假期前组织各岗位人员进行消防安全知识培训。
4 按学校要求做好大修统计与申报工作,施工楼宇做好跟踪服务。 假期内 重/缓
5 做好服务热线、部门、楼长、保洁员、夜巡员各岗位假期值班工作。
6 开学前对门卫、保安进行接待与服务礼仪培训,保洁进行卫生清理。 8月20日-31日
7 新生入学时楼长值班,及时处理楼内各类突发事件,确保迎新安全。
8 完成秋季学期门卫记录、考勤表等各类纸质资料的印制与发放工作。
9 科学合理的组织、调配员工完成公司内外各项支援任务。 视情况而定
10 提前做好考试、参观、检查等大型活动的物业服务与保障工作。 长期
住宅服务部 1 芳洲园及三四高层小区外墙砖维护。 长期 重/急 朱东方
司春艳
王颖
谭鑫
2 芳洲园小区更换单元门。 7-8月
3 芳洲园及三四高层小区更新门禁系统。
4 芳洲园及三四高层小区更换梯控系统。
5 三四高层小区顶安装车牌识别系统。
6 芳洲园及三四高层小区顶层漏雨维修。
7 完成小区往年度热费、物业费的催缴工作。 长期
8 进行校本部老家属区2017年度物业费、电梯费催缴的工作。
9 进行芳洲园及三四高层小区2018年度物业费、电梯费催缴的工作。
10 完成芳洲园及三四高层小区车位管理费的收缴工作。
11 完成小区楼宇内公共区域的庭院卫生综合清理工作。 7-8月
12 完成小区墙体掉砖防范、警示工作。 3月-9月
13 完成老家属区环境卫生及建筑垃圾治理工作。 长期
14 清理楼宇内消防通道乱堆乱放现象。
15 车牌识别系统安装。 7-8月
16 治理占道占地、破坏绿篱现象。 长期
单身教工宿舍 1 放假前寝室安全卫生自检自查工作 7月初 许 冰
刘 刚
李正太
2 接待安排学校人事处新引进人才的住宿工作。 长期
3 协助户籍科办理教职工居住证的有关事项。
4 做好教工寝室收费工作。
5 继续清退不符合入住条件人员。
安全部 1 执行公司安全隐患排查治理制度,检查公司各部门辖区的安全工作。 7-8月
2 新建住宅小区消防设备设施的检查及消防设施的维修工作。
3 暑假公司辖区安全巡查工作。
4 联合行政执法局进行老家属区治理工作。
5 保安员岗位培训工作。
留学生公寓服务公司 1 留学生退房相关事宜。 7月中旬 王忠林
刘岚
于晓慧
2 暑假前安全卫生检查。 7月初
3 人员招聘。 长期
4 留学生公寓监控设备更新。 8月末
5 留学生公寓卫生细打扫。
6 留学生公寓迎新相关事宜。 8月中旬
7 暑假会议服务接待。 7月、8月末
商服部 1 做好假期返货工作 7月末 韩宏伟
2 做好盘点工作
3 做好假期安全防火的检查工作
4 做好新学期迎新商品的准备工作
5 做好换季商品的调整工作 8月末
6 配合学校迎接新生入学
修缮工程管理部 1 地下通道排水井、排水沟及理石维修。 7月上旬 张恋恋
张扬
2 老干部活动中心雨搭维修。 7月
3 中俄学院雨搭维修。
4 体馆中心训练馆电排查及维修。
5 公共楼宇外墙砖维修。 7月-8月
6 C区25栋排水管更换。 7月
7 A区7号楼腰线防水处理。
8 整理上半年部门大事记。 7月-8月
9 上报上半年工程结算书。 7月
10 配合审计部门做好上半年的工程审计工作。 7月-8月
11 本学期未完工程的收尾工作。
人事部 1 计划完成6份聘任制员工及临时用工工资的审核、制表工作。 7月-8月 赵辉
高浩
2 计划完成6份在编员工加班及非在编员工工资的报表工作。
3 计划完成7月各部门临时用工的增减员备案工作。
4 计划完成7月份临时用工基本情况数据库更新工作。
5 继续跟进遗留劳务派遣员工工伤保险、商业险的办理工作。
6 继续进行2018年失业保险稳岗补贴工作。
7 继续进行2017年度劳动保障网上书面审查和诚信等级评价工作。
财务部 1 支付维修服务部暑期公寓大修材料及工程款。 7月-8月 董本峰
2 处理物业公司、留学生服务有限公司假期应急账务。
3 发放7月份员工工资。
4 上报教育厅、国资委财务月报表。

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