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行政办公室工作职责
2017-11-08 15:58 物业公司  审核人:

在总经理的领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度。抓好公司的日常行政事务管理,搞好各部门之间的协调,确保公司各项工作的顺利进行,具体职责如下:

1.公司法人、董事、监事变更,营业执照,年报公示,三证一码。

2.建立和完善公司各项规章制度,确保公司规范化管理。

3.负责公司文件的起草、印发及公司内部法律文书、证件、资料及文档印鉴刻制、审发等管理工作。

4.注重多方沟通与协调,积极协助领导做好部门之间、上下级之间、员工之间的关系,保证上情下达和下情上报,切实当好领导的参谋助手作用。

5.合理计划,统筹协调,及时准备,做好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作,并作好会议记录。

6.负责公司重要事件记录,编制大事记。

7.负责制定公司作息制度、安排节假日放假和值班工作。

8.负责汇总每月各部门工作动态,工作计划、工作总结及员工考勤工作。

9.配合相关部门做好安全防范工作,消除各种不安全隐患,杜绝事故的发生。

10.负责公司固定资产管理。

11.做好办公用品及日常消耗品采购、保管及发放工作。

12.负责信息网络和办公自动化管理等工作。

13.及时完成领导交办的其它工作任务。

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